Процес будівництва може бути досить складним, включаючи десятки або навіть сотні різних елементів. До них належать матеріали, обладнання, субпідрядники, власники проектів та інспектори, які повинні взаємодіяти, щоб завершити роботу. Особа, відповідальна за нагляд за цим процесом і сприяє координації та комунікації, є керівником проекту. Керівник проекту не тільки гарантує, що будівля буде завершена згідно з кресленнями, але й буде доставлена за графіком і в межах визначеного бюджету. Щоб успішно керувати цими завданнями, він або вона повинні покладатися на методи та системи управління проектами, які допомагають у плануванні та контролі проекту.
$config[code] not foundКонтроль витрат
Одним з найскладніших елементів контролю є бюджет проекту. Навіть при ретельному плануванні і оцінці, приховані проблеми будівництва або помилки можуть додати несподівані витрати на роботу. Щоб контролювати витрати, важливо знайти систему відстеження, яка працює як для керівника проекту, так і для бухгалтерії підрядника. Програмне забезпечення для управління проектами, як Timberline або Prolog, є одним з популярних способів контролю за бюджетом, як і прості електронні таблиці. Витратьте час на створення бюджету в одній з цих систем задовго до отримання першого рахунку. Робота з бухгалтерським обліком для розробки кодексів витрат для кожної категорії на робочому місці. Це допомагає забезпечити, щоб проект перебував у бюджеті, а також вказував області, які можуть бути відхилені. Наприклад, інструменти та обладнання для безпеки можуть бути розміщені під кодом витрат 10-150. Усі квитанції та рахунки-фактури в цій категорії мають бути позначені цим кодом витрат, щоб витрати можна було легко відстежити. Багато підрядників покладаються на коди MasterFormat, які були розроблені Інститутом будівельних специфікацій. Щоб контролювати витрати, пов'язані з замовленнями на зміну, попросіть субпідрядників подати ретельну розбивку своєї ціни. Це включає погодинну оплату праці, ціни на матеріали, інструменти, обладнання, податки, накладні витрати та прибуток. Таким чином, розбиття ціни дозволить менеджеру проекту легше переглянути вартість. Це заважає субпідрядникам підвищувати ціни, а також може допомогти керівнику проекту оцінити альтернативні варіанти.
Планування
Різні елементи проекту будівництва взаємозалежні один від одного. Це означає, що проста затримка однієї торгівлі може призвести до розгортання всього графіку проекту. Це може призвести до значних впливів на витрати, а також судових позовів або нещасних клієнтів. Щоб покращити шанси, що проект буде завершено вчасно, важливо взяти час, щоб розробити графік до укладення контрактів субпідрядникам. Розклади повинні бути завершені за допомогою програмного забезпечення для планування, такого як Suretrak або Project, які відображають вплив різних заходів на один одного. Цей графік повинен бути виданий як частина процесу торгів, і знову як частина зустрічей для розгляду сфери дії після надходження пропозицій. Кожного головного субпідрядника слід запитати про його здатність дотримуватися графіка, а графік повинен стати частиною контракту. Часто варто заплатити трохи додатково, щоб найняти підрядника, який має робочу силу та ресурси для своєчасного завершення проекту, а не просто наймати найнижчого покупця і сподіваючись на краще. Після того, як графік є частиною контракту, всі сторони на робочому місці прив'язуються до передбачених дат. Це полегшує керівнику проекту необхідність понаднормової роботи, прискореного відвантаження або додаткової робочої сили за рахунок субпідрядника. Під час будівництва менеджер проекту повинен бути в курсі прогресу і надати письмове повідомлення про зміни або доповнення до часового рядка. Ще одна корисна методика, яка використовується для підтримки графіка, включає в себе перегляд наступних двох тижнів проекту, а потім нагадування для будь-яких торгів, які будуть потрібні на місці протягом цього часу.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗв'язок та контракти
Однією з основних причин головних болів на роботі є погана комунікація між професіями. Часто це викликано погано визначеними сферами роботи, що призводить до плутанини щодо того, хто відповідає за певні завдання. Наприклад, дверний підрядник може постачати двері, або може їх постачати та встановлювати. Цей підрядник може також встановлювати алюмінієві вітрини, вікна, шафи, рулонні двері або електронні замки. Ці різні завдання називаються елементами області. Щоб мінімізувати плутанину, менеджер проекту повинен взяти час, щоб уважно ознайомитися з планами будівлі під час торгів і використовувати цю інформацію для створення областей роботи. Області повинні бути переглянуті відповідними угодами, а потім включені до контракту. Часто заманливо для зайнятого менеджера проекту пропустити цей крок, а замість того, щоб вказати, що робота повинна бути завершена відповідно до "планів і специфікацій" або "проектних документів". Це є вірною причиною плутанини і нерозуміння, і може залишити менеджера проекту прогалинами в масштабах, або з субпідрядниками, які сперечаються, хто відповідає за конкретні завдання. Виділивши час, щоб написати детальні рамки перед початком проекту, ви покращуєте свої шанси на те, щоб робота працювала безперебійно. Коли виникнуть розбіжності, ви зможете легко їх вирішити, посилаючись на договір кожної сторони. Це також запобігає катастрофам в останню хвилину, коли ви дізнаєтеся, що ніхто не уклав контракт на надання конкретних предметів, що залишило вас, щоб знайти як підрядників, так і доступні кошти для покриття цієї роботи.
