Управлінські звіти написані керівниками, щоб інформувати своїх керівників про бізнес-рішення, про відомчі досягнення та перспективи на майбутнє. Щоб вразити свого керівника, подаруйте їй акуратний, організований звіт, який надає інформацію в доступній формі. Створюйте резервні копії даних та використовуйте стандартний формат бізнес-звітів для організації інформації.
Стандартний формат бізнес-звітів представляє вашу методологію, вступ, основний текст, висновок, рекомендації для майбутнього та дослідницького додатка. Перш ніж почати, провести мозковий штурм інформацію, яку ви повинні включити. Якщо це стосується поточних проектів, області були успішними для вашого відділу та областей, які потребують поліпшення. Включайте майбутні наймання, навчання або інші потреби, які ви можете прогнозувати для вашого відділу.
$config[code] not foundОбговоріть проекти з вашими колегами в очікуванні написання управлінського звіту. Запитуйте котирування або прямі дані. Зберіть фірмові номери, щоб повідомити вашого начальника про те, скільки робітників ви найняли або відпустили, скільки працівників відвідували навчання і скільки продуктів ви продали, наприклад.
Складіть управлінський звіт, в якому обговорюються цілі, проекти та робота вашого відділу. Включіть котирування та дані від колег. Перегляньте будь-які дані, які будуть включені в додаток. Підтвердьте, що все описано точно і акуратно і легко читається.
Підготуйте вступ, резюме та висновок для вашого звіту. Вступ повинен бути чистим і лаконічним. Будьте творчими у висновку; це ваша можливість запропонувати нові бізнес-стратегії та підсумувати свої почуття.
Перечитайте звіт, щоб переконатися, що ви охопили все. Внесіть необхідні зміни. Коригуйте його ще раз, щоб уникнути орфографічних або граматичних помилок. Подайте управлінський звіт своєму керівнику.
Порада
Залишайте багато часу, щоб підготувати та подати звіт, щоб вам не треба було поспішати.
Скажіть своїм колегам, що ви запитуєте їхню думку для використання в управлінському звіті.
