Секретарі відділів є фахівцями з адміністративної підтримки, які виступають в ролі зв'язків між лікарями та пацієнтами. Більшість секретарів підрозділів працюють головним чином у лікарнях, хоча приватні клініки, юридичні фірми, стоматологічні кабінети, страхові компанії та державні установи також працюють з секретарями підрозділів. Обов'язки секретаря підрозділу включають, але не обмежуючись цим, планування, виставлення рахунків, друкування відповідностей та звітів, медичні транскрипції, а також службові та управлінські обов'язки. Посадові обов'язки секретарів підрозділів будуть відрізнятися залежно від потреб їх роботодавця та рівня їхньої кваліфікації. Діапазон заробітної плати для секретаря підрозділу складає 20 870 доларів США до 42 600 доларів США щорічно. Розмір заробітної плати для секретаря підрозділів базується на кількох факторах, таких як географічне розташування, досвід і місце роботи. Як і для всіх професій, для розгляду зайнятості необхідно дотримуватися певних критеріїв. Щоб стати секретарем підрозділу, вам необхідно володіти навичками, які шукає роботодавець, і вам може знадобитися сертифікація в одній з наступних областей: медична транскрипція, адміністративне управління або догляд.
$config[code] not foundОтримати диплом про середню освіту або GED (диплом загальної освіти). Роботодавці часто вимагають, щоб заявник мав диплом про середню освіту, що розглядається для працевлаштування.
Отримайте необхідний офісний досвід. Робота секретаря підрозділу залежить від її здатності ефективно управляти офісом; це включає в себе службові обов'язки, такі як подача документів, а також використання копіювального обладнання, сканера, факсу та іншого офісного обладнання без допомоги. Для отримання досвіду канцелярії, волонтерів у місцевій лікарні, юридичній конторі або страховій компанії; така робота виглядає вражаючою на вашому резюме і дозволить вам безкоштовно отримати необхідний досвід.
Збільште швидкість друку. Секретарні підрозділи повинні робити багато наборів; це включає транскрипцію, відповідності, звіти та інші форми письмового змісту. Більшість роботодавців вимагають, щоб секретарі підрозділів вводили принаймні 40 слів на хвилину для того, щоб їх розглядали для працевлаштування. Декілька безкоштовних посібників для набору тексту допоможе вам отримати швидкість і точність, необхідні для того, щоб стати секретарем одиниці. До них відносяться метод learn2type, Mavis Beacon і TypingMaster, які можна придбати в Інтернеті або в місцевому магазині Best Buy.
Практикуйте на вдосконаленні навичок роботи з комп'ютером. Ви повинні мати досвід роботи з Microsoft Word, Word Perfect, Excel і PowerPoint. Оскільки секретарі підрозділів є життєво важливими для загальної підтримки адміністрування, ви повинні знати відповідне програмне забезпечення та програми. Секретар підрозділу повинен мати можливість виконувати ключові завдання, такі як завантаження та завантаження файлів, збереження та зберігання файлів, а також безліч інших необхідних навичок роботи з комп'ютером. Ви не повинні бути експертом, але ви повинні мати можливість працювати над цими програмами з невеликою кількістю допомоги.
Візьміть кілька курсів коледжу з комп'ютерних наук або адміністрації. Технологія завжди прогресує, і вам слід. Завершення курсів коледжу у вільний час буде сприйнято вашим потенційним роботодавцем.
Порада
Залишайтеся в курсі тенденцій та технологій в офісі Продовжуйте навчання
