Нещодавно я писав про важливість створення операційної угоди для ТОВ (Товариства з обмеженою відповідальністю). Хоча жодна держава фактично не вимагає від ТОВ мати діючу угоду, вона є важливим документом для управління компанією в наступні роки. Оперативна угода нагадує корпоративні підзаконні акти: вона встановлює правила управління компанією; він визначає, яким чином повинні бути прийняті рішення, а також ролі та обов'язки кожного. Це може допомогти запобігти конфліктам і непорозумінням між власниками.
$config[code] not foundЯкщо ви поспішно склали операційну угоду, коли ви вперше запустили свій бізнес, або ви уважно подумали про кожне слово з адвокатом, той факт, що будь-який бізнес розвивається протягом свого життя і ситуації зміниться. Необхідно переконатися, що ваша оригінальна Угода про операції постійно оновлюється, щоб відобразити ці зміни.
Зміна операційної угоди ТОВ
У цій статті ми розглянемо, коли і як слід змінювати операційну угоду ТОВ. Це одна з тих адміністративних завдань, яка чудово підійде до кінця року:
Коли потрібно змінити операційну угоду ТОВ?
У будь-який час необхідно внести зміни до своєї Угоди про співпрацю, наприклад, …
- Додано нового члена або поточний член залишиться
- Час зміни розподілів змінюється
- Ви хочете змінити відсоток розподілу розподілів
- Ви додаєте бізнесу більше капіталу
- Ви змінюєте своє керування від керованого користувачем до керованого менеджером (або навпаки)
- Ви робите будь-які інші управлінські / фінансові зміни, про які йдеться в оригінальній Угоді про експлуатацію
Як ви змінюєте операційну угоду?
Зміна операційної угоди ТОВ є досить простим завданням: члени повинні затвердити цю зміну, а потім потрібно її задокументувати. Поправки не потрібно подавати до держави; потрібно лише зберегти поправку з вашою діючою угодою як внутрішній документ.
Голосувати про / Прийняти зміни
Можливо, у вашій операційній угоді вказано процедуру внесення змін. Наприклад, Оперативна угода може передбачати, що одностайну згоду членів (100 відсотків) потрібно внести на зміну, супер більшість (наприклад, дві третини) або просто більшість (понад 50 відсотків).Вам потрібно переконатися, що ви дотримуєтесь цих правил; інакше ваша поправка не буде дійсною і член може подати до суду.
Якщо Ви не визначили процедуру у Вашій Операційній Угоді, то Вам доведеться дотримуватися законів держави. Деякі держави вимагають, щоб всі члени ухвалили цю поправку, тоді як інші держави просто вимагають більшості. Ви можете звернутися до державного секретаря штату, щоб дізнатися про правила для Вашої держави.
Створення поправки просте. Ви хочете отримати письмовий документ, який зазначає, що він змінює існуючу Угоду про експлуатацію. Потім напишіть всю поправку настільки чітко, наскільки це можливо … Вам не потрібно турбуватися про те, щоб зробити її «законною»; важливіше, що це легко зрозуміти, і є мало або немає місця для неправильного тлумачення. Обов'язково зверніться конкретно до розділів оригінальної угоди, які ви вносите зміни. Попросіть кожного члена (або затверджуючого члена) підписати цю поправку.
Знову ж таки, вам не потрібно подавати цю поправку до держави. Просто тримайте його за місцем роботи разом з іншими офіційними документами компанії.
$config[code] not foundОкрім того, що час від часу ви можете внести зміни до Вашої Угоди, вам також може знадобитися внести зміни до Статуту організації. Це документ, який ви спочатку подали до штату для формування вашого ТОВ. Деякі з найбільш поширених причин внесення змін до вашого Статуту організації, якщо ви офіційно зміните назву, адресу чи зареєстрований агент вашого ТОВ.
Актуалізація документації ТОВ є простим завданням, яке може зайняти лише кілька хвилин. Ці адміністративні обов'язки можна пропустити через розширення бізнесу, але вони є важливими кроками для того, щоб залишатися сумісними з державою, а також уникати будь-яких конфліктів, навіть судових позовів від членів.
Оперативна угода Фото через Shutterstock
