Два з найбільш використовуваних офісних програм - це текстові процесори та електронні таблиці. І два програмні рішення, які найбільше домінують на ринку і досі роблять певну міру, забезпечуються однією компанією Microsoft (NASDAQ: MSFT). Але обидва ці, Microsoft Word і Excel, повинні бути придбані. Як безкоштовні альтернативи, Google (NASDAQ: GOOGL) виконав похвальну роботу зі своєю версією текстового процесора під назвою Документи Google і електронної таблиці під назвою Google Sheets.
$config[code] not foundКрім того, що додатки Google можуть бути вільними, вони також мають можливість розширити свої можливості за допомогою додаткових компонентів, які надають широкий спектр функціональних можливостей.
Додаткові компоненти Google Диска
Існують численні плагіни сторонніх виробників, доступні для документів і аркушів, але просіювання всіх варіантів може бути трудомістким і вичерпним процесом. Ось деякі з більш цікавих доповнень, які можна використовувати, щоб зробити Документи та Таблиці ще кращими.
BillMyClients
Якщо у вас є клієнти, які регулярно обробляють, ви можете використовувати BillMyClients для об'єднання електронної таблиці з їх інформацією та шаблоном Google Doc, щоб автоматично надсилати їх як PDF для кожного клієнта.
Бічна панель UberConference
Конференцзв'язок є важливою частиною співпраці, яка тепер стала кращим способом об'єднання всіх. За допомогою UberConference ви можете створити конференц-дзвінок під час співпраці в Документах Google.
HelloFax
Факс все ще є важливим інструментом у офісі. Якщо ви бажаєте надіслати факсом документ Google Doc, з HelloFax все, що вам потрібно зробити, це просто додати номер факсу, заповнити титульний аркуш і натиснути кнопку send.
Twitter Archiver
Якщо ви хочете відстежувати зворотний зв'язок від Twitter, використовуючи листи на наступній кампанії, Twitter Archiver дозволяє зберігати твіти у хэштегах, конференціях, згаданих вами брендах, гео-мітках та ін.
Тодоїст
Власники малого бізнесу, у багатьох випадках, є операцією на одну людину, що робить керівників завдань важливим інструментом для забезпечення безперебійної роботи. Todoist використовується більш ніж шість мільйонів людей у всьому світі, і його прославляють за простоту і ефективність провідні публікації.
Todoist автоматично синхронізує всі ваші пристрої цілодобово, щоб ви ніколи не втрачали свій список завдань під час додавання, виконання та перепланування завдань із телефону, планшета, робочого столу, веб-переглядача, електронної пошти тощо.
PandaDoc
PandaDoc об'єднує цифрові підписи в Docs, тому ви можете підписувати будь-який документ без друку та сканування. Додаток також має функції автоматизації для швидкого заповнення документів, і відстежує, коли одержувач відкриває ваш документ і кількість часу, який вони витрачають на нього.
autoCrat
Додаток під назвою autoCrat заповнює динамічні поля в документі, дозволяючи зняти дані з електронних таблиць і об'єднати їх у документ за допомогою шаблону. Ви можете вказати, які поля для об'єднання, і це буде масового генерування персоналізованих документів.
Openclipart
Зображення частіше повідомляє те, що ми хочемо сказати краще, ніж слова - або підкреслюємо те, що хочемо сказати. За допомогою Openclipart ви можете вибрати більше ніж 50 000 зображень із зображенням кліпів і додати їх у документ Документів.
Таблиці відображення
Надання даних про місцезнаходження стало настільки ж важливим, як і будь-яка інша контактна інформація, якою ви можете поділитися. Таблиці відображення даних відображаються на карті Google безпосередньо з таблиць. Все, починаючи від зустрічей до ділових контактів, тепер можна визначити за місцем розташування для використання вами, співробітниками, колегами та всіма іншими.
Генератор QR-коду
За допомогою QR-кодів ви можете швидко надати інформацію вашій аудиторії. Додаток QR Code Generator дозволяє створювати QR-коди з значень у Sheets. Ці коди можна зберегти в документі Google або у вигляді файлів PNG на Диску Google.
Дані всюди
Люди використовують різні додатки, щоб перекрити свої дані, тому їх безперешкодне об'єднання може полегшити ситуацію. Цей додаток для Таблиць дозволяє автоматично надсилати та отримувати дані. За допомогою Data Everywhere можна синхронізувати з Excel, Forms, Salesforce тощо. Потім ви можете отримати дані з будь-якого з інших з'єднувачів з Data Everywhere.
Видалити дублікати
Після введення великих обсягів даних на Листах, не є рідкістю знайти дублікати записів. Якщо ви намагаєтеся знайти їх вручну, це може викликати велике розчарування. Видалення дублікатів висвічує будь-який дублікат запису на одному аркуші або в двох стовпцях, і він швидко дозволяє перемістити або видалити їх.
Слемма
Якщо у вас є презентація з великою кількістю даних, ви повинні зробити її легко споживаною. Slemma приймає всі дані на таблицях, а також інші програми на додатках Google Drive і Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift та інших базах даних, а також дозволяє створювати діаграми та використовувати спільні можливості для вбудовування цих графіків на ваш сайт.
Google Analytics
Якщо ви маєте цифрову присутність, Google Analytics є одним з найкращих інструментів для вимірювання показників. За допомогою цього додатка ви можете мати повноваження цього API у Таблицях, щоб запитувати дані, створювати власні розрахунки, складати звіти з графіком тощо.
Злиття з вкладеннями
Злиття з вкладеними файлами, додаток Листи, дозволяє надсилати персоналізовані електронні листи з Gmail, вставляючи вкладення для кожного з ваших одержувачів, замість використання загальних полів CC або BCC. Кожна особа у вашому списку отримуватиме електронну пошту так, ніби вони є єдиною людиною. Потім можна відстежувати, хто читав електронну пошту, і планувати повідомлення.
Діаграми Lucidchart
Діаграми Lucidchart дозволяють створювати і вставляти в Docs блок-схеми, уніфіковану мову моделювання (UML), каркас, карту розуму та інші діаграми, щоб ви могли співпрацювати на блок-схемах, макетах, мережевих діаграмах тощо.
Швидке створення Документів Google
Швидке створення Документів Google - це розширення, яке можна додати до панелі веб-переглядача для швидкого доступу до Документів, Таблиць, Форм і Малювання з Диска Google.
Автоматичні нотатки
Функція Auto Notes дає змогу записувати нотатки під час перегляду в Google Chrome і зберігати їх одним натисканням кнопки Docs.
Зміна випадку
Зміна вигляду тексту має бути стандартною функцією в Документах, але поки вона не стане такою, ви можете скористатися кнопкою "Змінити регістр". За допомогою цього додавання ви можете вносити зміни до випадку тексту у блочних виборах: великі, малі, перші літери, інвертування, речення та випадок.
Перекласти
Навіть якщо ви - малий бізнес, цифрові технології дозволяють мати глобальну присутність. За допомогою перекладача можна швидко перекласти вибраний текст документа між кількома мовами і знову вставити його в документ.
Краса Документів і Таблиць Google, вони дозволяють розробникам постійно додавати нові функції до цих програм. Тому, якщо ви не знайдете потрібну вам функцію, це буде лише питанням часу, перш ніж вона стане доступною. Але якщо ви не можете чекати, а ви - розробник, ви можете зробити це самостійно, перейшовши на сторінку розробників Google для додаткових компонентів.
Зображення: Google
Більше в: Google 7 Коментарі ▼
