Якщо ви, як і більшість власників малого бізнесу, ви, мабуть, витратили дні, якщо не тижні, обговорюючи, як включити вашу компанію. Ви скрупульозно подали свої документи з державою, щоб створити належну правову основу. Але тоді, як тільки ваш бізнес запускає, речі рухаються з розривом в ногах. Ваші дні наповнюються пошуком клієнтів, управлінням співробітниками, створенням ваших продуктів або послуг, і деякі юридичні зобов'язання легко проскочити через тріщини.
$config[code] not foundВключення або формування ТОВ є важливим першим кроком для мінімізації вашої особистої відповідальності та захисту ваших особистих активів. Але це лише перший крок. Ви маєте постійно підтримувати юридичну "репутацію" своєї компанії з державою. Якщо ви цього не зробите, ви можете бути оштрафовані й навіть адміністративно розпустити свій бізнес. Крім того, позивач може спробувати в суді проколоти вашу корпоративну покривало, поставивши під загрозу ваші особисті активи.
Контрольний список відповідності малого бізнесу
Доброю новиною є те, що не важко підтримувати свою компанію в доброму стані. Наступний контрольний список відповідності для малого бізнесу містить основні кроки для того, щоб залишатися в доброму стані з державою:
1. Надішліть свій документ на час
Після формування ТОВ або корпорації, найімовірніше, Вам потрібно буде подати щось річний звіт або річний звіт зі своїм штатом, а також сплатити невелику плату. Вимоги та кінцеві терміни відрізняються залежно від держави (і деякі держави взагалі не мають вимоги). Ви можете звернутися до секретаря штату штату або з онлайн-службою подання правових документів, щоб дізнатися про Ваші конкретні вимоги. Отримайте цю документацію вчасно. Це дуже просто зробити, але забувши зробити це призведе до несвоєчасних платежів.
Крім того, якщо ви внесли будь-які зміни до вашого ТОВ або корпорації, вам необхідно подати до держави статтю поправок (зауважте, що точна назва форми буде змінюватися в різних країнах). Які зміни вимагають подання поправки? Наприклад, якщо ви авторизуєте більше акцій для корпорації, якщо партнер або член ради, або якщо ви зміните офіційну адресу компанії.
2. Зберігайте свої особисті та ділові фінанси окремо
Якщо у вас є особистий або діловий бухгалтер, вони, безсумнівно, радили вам не змішувати особисті та бізнес-фінанси. Залишаючи чітку лінію між ними, ви залишаєтеся організованими, полегшуєте податковий облік і допомагаєте краще зрозуміти, як працює ваш бізнес. Крім того, корпорації за законом зобов'язані відокремити свій бізнес і особисті фінанси. Якщо ви порівнюєте свої особисті та ділові фінанси, позивач може подати позов до вашого бізнесу після того, як ви отримаєте особисте майно.
3. Тримайте зареєстрованого агента і поточного адреси
Багато малих підприємств - особливо домашніх підприємств - використовують зареєстрованого агента, коли вони вперше створили свою корпорацію / ТОВ. Це дозволяє зберегти вашу домашню адресу приватною та забезпечити спокій, що ви не пропустите важливу розсилку від держави. Тим не менш, час від часу зайняті власники забувають сплачувати плату за зареєстрованого агента. В результаті агент перестає представляти компанію, офіційна пошта відправляється назад у державу, а потім держава ставить компанію в поганий стан, поки не оновить свою адресу запису.
4. Підписати всі бізнес-контракти з правильною назвою компанії
Якщо ваша офіційна назва компанії - COMPANY Inc., вам необхідно заповнити кожен діловий контракт як Company Inc. Навіть якщо ви посилаєтеся на свою компанію з невеликою мінливістю, як компанія, це може бути проблемою. Отже, будьте обережні і завжди використовуйте точну назву, яку ви використовували у документації щодо формування бізнесу.
5. Файл DBA для будь-яких варіантів імен
Якщо ви керуєте своїм бізнесом під будь-яким варіантом вашої офіційної назви компанії, ви будете отримувати DBA для цих варіантів. Це також називається фіктивним бізнес-ім'ям. Якщо ви не подаєте цю документацію до місцевої влади, то ваш бізнес неналежним чином працює, коли ви використовуєте зміну імені в офіційній якості.
6. Реєстрація для роботи в іншій державі
Якщо ви ведете бізнес в іншій державі, ніж у країні, де ви створили ТОВ або зареєстровані, вам потрібно зареєструватися як іноземна корпорація / ТОВ для цього. Якщо ви не подаєте цю документацію, кожна нова держава, в якій ви працюєте, сприйме вас як єдиного власника, тобто ви втратите будь-який захист особистої відповідальності ТОВ або корпорації в цьому штаті. Якщо ви не впевнені, що вам потрібно отримати іноземну кваліфікацію, ви можете звернутися до юриста або експерта з малого бізнесу. Як правило, тільки клієнти або клієнти в іншому штаті не вимагатимуть реєстрації в цьому штаті. Однак, якщо ви відкриваєте офіс, вам потрібно зареєструватися.
Як ви бачите, легко уникнути будь-яких з цих шести пасток і тримати ваш ТОВ або корпорацію сумісними з державою. Це займе всього кілька хвилин, щоб заповнити ваші щорічні документи паперу, але це може зайняти експоненціально більше часу (і додаткові збори), щоб з'ясувати, чому ваша компанія була поміщена в поганому становищі. Крім того, ви створили свою корпорацію або ТОВ, щоб захистити свої особисті активи - не ставлять їх під загрозу, не вдаючись у відповідність до основних вимог до дотримання.
Veil Photo через Shutterstock
1
