Жонглювання кількома різними проектами і робота над численними термінами відразу може бути складною. Гарне управління часом та організаційні навички мають вирішальне значення, якщо ви хочете успішно керувати пріоритетами, обмежуючи вузькі місця та стреси. Вам потрібно, щоб час працював для вас, відмовляючись витрачати його. Слідкуйте за кількома проектами, незалежно від того, яка ваша галузь, за допомогою декількох простих методів.
$config[code] not foundУсуньте екологічні фактори, які зазвичай призводять до втрати часу. Поради щодо ефективного управління часом на веб-сайті зазначає, що три поширені, але вирішувані витрати часу на навколишнє середовище - це сповіщення електронною поштою, відтворення телефонної теги та збереження невпевненості в роботі. Вимкніть повідомлення електронної пошти під час керування кількома проектами. Замість цього перевіряйте електронну пошту в певний час, наприклад, кожні дві години. Це дозволяє уникнути пропусків у концентрації і гарантує, що ви залишатиметеся на чомусь важливим. Уникайте залишення незліченних неінформативних повідомлень "будь ласка, зателефонуйте мені" на телефонні відповіді. Замість цього залиште довші повідомлення, пояснюючи, що саме вам потрібно. Це дає людині більше йти далі і звільняє більше часу для вас, щоб керувати вашими іншими проектами. Брудні столи - це час, який можна було б витрачати, керуючи своїми пріоритетами, шукаючи речі. Навіть коли ви зайняті, потрапите в звичку мати виділене місце для всього і уникати відпускання сміття навколо вас.
Визначення пріоритетів проектів і термінів. Як тільки з'явиться новий проект, зверніть увагу на терміни та основні вимоги. Розглянемо, де новий проект відповідає іншим, над яким ви вже працюєте. Це може зажадати від вас негайно переключити вашу увагу на справу з нею. Або, можливо, вам доведеться одночасно працювати на декількох проектах. Зробіть регулярні списки для відстеження того, що потрібно і коли. Якщо у вас є основний письмовий огляд всього, що потрібно, буде легше визначити, що потрібно зробити першим, і ефективно розставити пріоритети завдань. Знайдіть час, щоб переоцінити свої пріоритети часто, оскільки вони можуть змінюватися. Будьте готові бути гнучкими, щоб легко пристосуватися до мінливих обставин.
Розбийте кожен проект на керовані завдання «розмір укусу». Це обмежить відчуття перевантаженості занадто великою кількістю роботи. Ви можете виявити, що різні проекти мають подібні компоненти. У цьому випадку має сенс поєднувати ці подібні завдання. Наприклад, якщо вам потрібно знайти зображення з бази даних для більш ніж одного проекту, виконайте одночасно одночасно і заощадите час повернення до бази даних пізніше.
Перемикання проектів. Якщо у вас є багато пріоритетів, з якими ви маєте справу, і ви опинитеся "застряглими" або розчарованими, спробуйте переключити свою увагу на інший проект. Даючи вашому мозку відпочити від того, з чим він бореться і вирішуючи щось інше, бажано використовуючи різні навички, ви негайно зменшите рівень стресу. Погляд на оригінальний проект з «свіжою парою очей» пізніше також може спонукати вас придумати нові рішення, про які ви раніше не думали у вашому розчарованому стані розуму.
Зробіть короткі перерви. Хоча, можливо, ви думаєте, що все більше робите, робота в землі або забування з'їсти весь день не сприяє успішному управлінню кількома проектами і термінами в довгостроковій перспективі. Тим не менш, якщо ви "на рулоні", то, напевно, краще їздити на ньому і максимально використовувати його до наступної природної паузи у вашій продуктивності. Встаньте і регулярно розтягуйтеся, і практикуйте методи зменшення стресу, такі як глибокі дихальні вправи, якщо ви відчуваєте себе перевантаженими.
