Отже, ви зробили це за допомогою списку завдань та процесу інтерв'ювання і знайшли ідеального кандидата. Вони погодилися приєднатися до вашої команди і тепер ви зіткнулися з процесом в'їзду.
Як ви можете переконатися, що цей новий прокат ефективно адаптується до вашої компанії? Ось кілька важливих кроків, які необхідно виконати, щоб забезпечити успіх Вашого наступного нового прокату.
Новий контрольний список оренди
Перегляньте нові обов'язки
Перш ніж почати працювати новий прокат, важливо, щоб вони розуміли все, що від них очікується. Коли ви пропонуєте їм роботу, або незабаром після цього, перегляньте офіційний опис роботи з ними докладно. Переконайтеся, що ви включили всі найважливіші завдання, очікування, терміни, процеси та наглядачі або співробітники, яким потрібно повідомити.
$config[code] not foundІнформація щодо оплати та переваг
Ви також повинні переглядати фінансові дані з ними, якщо ви ще не поділилися з ними. Докладно опишіть їхню точну зарплату та будь-які переваги, які ви надаєте. Включіть також усі практичні деталі, наприклад, коли і як часто вони будуть оплачуватися, прямий депозит проти чеків, будь-які звіти, за які вони будуть відповідати, і т.д.
Заповніть всі форми HR
Тоді настав час для офіційних матеріалів. Попросіть їх підписати трудовий договір, оформлювати документи на будь-які переваги, які ви пропонуєте, та юридично необхідні документи про зайнятість, такі як форми I-9 та W4. Якщо у вас є відділ кадрів, вони повинні мати процес для всіх цих речей. Якщо наймання відносно нове для вашого бізнесу, ви можете завантажити шаблони для багатьох форм найму онлайн.
Перейти їх розклад
Планування часто є важливим фактором для нових співробітників, тому ви, можливо, переглянули деякі генерали під час процесу застосування та інтерв'ю. Але під час набору часу настав час бути конкретними. Коли вони очікують, що вони з'являться на роботу і як довго відбуваються зміни? Коли пропонуються перерви? Чи є можливості для дистанційної роботи? Як працює ваша система? Навіть якщо у вас є відносно стандартний робочий тиждень, поділіться своїми очікуваннями та процесами детально і подивіться, чи є у них якісь питання.
Введіть новий прокат до своєї команди
Якщо у вашій компанії є інші члени команди, вітайте свій новий прокат, вводячи їх усім у всій організації. Обмін іменами та посадами. І витрачати додатковий час на тих, кого ваш новий прокат буде працювати поруч.
Позначте їх про культуру вашої компанії
Культура може мати значний вплив на робочий день вашої команди. Дайте їм знати про такі речі, як дрес-код, спеціальні події, традиції або правила на робочому місці. Наприклад, якщо у вас є правило, що кожен обертається, подаючи каву для кухонної кавоварки, вкажіть їх у це.
Підготуйте своє робоче середовище
Якщо ваш новий співробітник має власний офіс або робочу область, налаштуйте його на перший день. Переконайтеся, що він є чистим і що всі необхідні речі знаходяться на місці, як комп'ютер, телефон, зручне крісло та основні офісні приналежності. Якщо у них немає спеціального простору, переконайтеся, що вони мають уніформу або назви або будь-які інші необхідні матеріали для виконання своєї роботи.
Збір надзвичайної інформації
Оскільки ваш новий працівник, ймовірно, витрачатиме достатньо часу на роботі, добре знати будь-яку медичну або контактну інформацію для використання у випадку надзвичайної ситуації. Попросіть надати екстрений контакт і перевірте, чи є у них які-небудь харчові алергії або інші занепокоєння, про які вони хотіли б знати у випадку медичного питання в офісі.
Повні навчальні матеріали
Навіть після того, як ви пояснили їхні загальні посадові обов'язки, це може допомогти новому прокату побачити, як робляться речі. Заплануйте тренінговий день або два (або більше для особливо складних робочих місць або галузей, де безпека та відповідність є основними проблемами). Потім член команди покаже їм всі ваші процеси і відповість на будь-які питання, які вони можуть мати. Ваш новий прокат може навіть затінити когось протягом декількох днів, якщо цей рівень навчання необхідний.
Призначте їх наставнику або помічнику
Після завершення офіційної підготовки вони, як і раніше, можуть навчитися робити. Отже, призначте когось на посаду наставника чи помічника лише на випадок, якщо у них є питання. Ця людина може продовжувати керувати ними або просто бути доступною тільки у разі виникнення потреби.
Фото через Shutterstock
