Існує поширена помилка, що віртуальні помічники - це якась «розкіш», доступна лише великим компаніям для аутсорсингу проектів, які вимагають менше управління, але вважаються накладними. Насправді, навпаки, здається, що все більше і більше фрілансерів і невеликих компаній вдаються до найму віртуальних помічників як рішення для обмеженого часу, якого вони мають. До того моменту, коли бізнес є стабільним, власники малого бізнесу розуміють, що, незважаючи на те, що вони справляються добре, вони не мають багато часу, щоб бути креативними і продовжувати свою мрію.
$config[code] not foundДеякі підприємці вважають, що фізичний помічник зробить роботу краще, ніж найманий віртуальний помічник. Але, правда, наявність фізичного помічника займає набагато більше часу та енергії, ніж віртуальний. І навіщо ви наймаєте віртуального помічника?
Ось кілька причин, чому наявність віртуальних помічників козирів з фізичним помічником:
- Знадобиться час, щоб знайти потрібну людину. Це має бути хтось кваліфікований і відповідає вашій особистості, так що ви можете мати їх навколо цілий день.
- Внутрішні співробітники коштують вам більше, ніж їхня зарплата! Ви повинні часто тренуватися, платити за їх страхування, і коли вони мають поганий день / тиждень / місяць (що є абсолютно розумним), ваш бізнес може постраждати.
- Ви не можете дозволити комусь повний робочий день, але ви перевантажені роботами, докупи та документами.
- Ви не готові витрачати час на співбесіду, прийом на роботу та навчання
Якщо ви думаєте про ці речі, ви можете серйозно розглянути можливість найму віртуального помічника. Ніша віртуальних помічників для найму швидко зростає протягом останніх кількох років, тому що в Інтернеті ми всі пов'язані так багато, що це майже як наявність власного працівника. Талановиті професіонали з усього світу можуть бути вашим колл-центром, вашим менеджером соціальних медіа або вашим експертом з SEO-маркетингу.
Тим не менш, є речі, щоб розглянути, перш ніж найняти онлайн віртуальний помічник, який буде визначати ефективність вашого вибору. Суть полягає в тому, щоб отримати прибуток від цього руху і здійснити більше проектів, ніж зазвичай, з можливими найкращими результатами. Існує велика різноманітність професій, які можна передавати віртуальному помічнику або компанії-віртуальному помічнику; від простих адміністративних завдань до обліку або управління людськими ресурсами.
Речі, які необхідно враховувати, коли ви хочете найняти віртуального помічника
Вам дійсно потрібно найняти віртуального помічника?
Перше питання, яке ви повинні задати собі: «Що мені потрібно, щоб найняти віртуального помічника?». Перш за все сформуйте свої пріоритети, вказавши всі ті нагальні питання, які вам потрібні, щоб вийти зі свого шляху. Вам потрібен хтось, щоб відповісти на повідомлення електронної пошти, підтримати ваших клієнтів і обробляти щоденні мікро-завдання? Це може бути щось від керування графіком зустрічей до управління соціальними медіа вашого малого бізнесу. Або вам потрібен хтось, з ким можна тісно працювати над проектом і делегувати один з його аспектів?
Який вид режиму віртуального помічника буде належним чином враховувати потреби вашої компанії?
Дві основні опції віртуального помічника, доступні там, є окремими віртуальними помічниками та віртуальними компаніями-помічниками. Перший варіант підходить для тісної співпраці з певним вибором. Другий варіант - це найкраще рішення, коли ви хочете, щоб аутсорсинг конкретних завдань, які не потребують вашої уваги, як тематичні дослідження, дослідження або бухгалтерський облік. Важливо дотримуватися опції, яка найкраще відповідає вашим потребам і допомагає зростати малому бізнесу. Ваше рішення має ґрунтуватися на таких факторах, як розмір проекту, важливість, щомісячні витрати віртуального помічника та розраховані вигоди, які ви будете користуватися в довгостроковій перспективі.
Оренда індивідуального помічника, коли:
Ви новий власник малого бізнесу, який хоче зосередитися на кикстарті вашого підприємства найкращим способом.Для цього потрібно позбутися від дрібних, повторюваних обов'язків і дозволити окремому віртуальному помічникові подбати про все це. Всі ці маленькі, складні завдання, які витрачають ваш час і заважають вашій творчості, можуть бути минулим. Наймаючи окремого віртуального помічника на основі завдань, вам також не потрібно керувати ними.
Наймання окремого ВА має ще один плюс: ви можете навчити їх працювати для вас відповідно до вашого робочого процесу, стилю та корпоративної культури! Хто знає? Можливо, одного разу ви зможете включити їх до своєї команди, за умови, що ви зробили актив із них!
Більш того, спеціальний віртуальний помічник - найкраще рішення, якщо ви хочете делегувати чутливі фінансові процедури, такі як виставлення рахунків та виставлення рахунків. Якщо ви використовуєте платформу для виставлення рахунків, як, наприклад, Elorus, для потреб вашого рахунку ви повинні надати доступ до вашого віртуального помічника, щоб виконати свою роботу. Ви не хочете, щоб дані вашого бізнесу були видимі випадковими віртуальними помічниками, які працюють у компанії.
Нарешті, ще однією причиною, щоб найняти віртуального помічника, який працює один, є розумні ціни, які змінюються від людини до людини, і залежить від завдання. Однак кращі віртуальні помічники зазвичай мають більш конкретний ціновий діапазон, який не опускається нижче 30 доларів на годину. Все, що вам потрібно зробити, це буквально зважити ваші варіанти, але ніколи не забувайте, що хороший віртуальний помічник коштує кожного пенні!
Наймайте компанію віртуального помічника, якщо:
Проте окремі віртуальні помічники не пропонують свої навички лише один. Вони можуть задовольнити потреби багатьох клієнтів одночасно, і вони самі вирішують свої пріоритети. Це не так, коли ви вирішили піти з компанією віртуального помічника. Вони мають досвід роботи і мають велику кількість працівників з певними навичками, які відповідають вашим потребам. Ви завжди матимете негайну відповідь на ваші запити від добре підготовленого фахівця, незалежно від того, що!
VA компанії можуть допомогти вам керувати рутинними завданнями, а також виконувати для вас цілі проекти! Таким чином, вони можуть зробити свій внесок у продуктивність вашого бізнесу, підвищити його зростання та уникнути типових помилок, які зробили б окремі, фізичні чи віртуальні помічники через брак досвіду.
Дуже важливо зазначити, що коли ви наймаєте компанію з віртуальним помічником, ви повинні переконатися, що ви отримаєте безкоштовну пробну версію для своїх послуг. Кращі віртуальні компанії-помічники пропонують його за замовчуванням, тому, якщо ви звертаєтеся до такої, яка не є, то є щось напевно «відключене» від них.
Як ви, напевно, вже уявляли, самі компанії-віртуальні помічники можуть знаходитись поза вашою фінансовою доступністю (якщо ваша компанія є молодою), тому ви можете розрахувати свій бюджет добре. Добре, що вони мають щомісячні пакети, щоб ви могли спробувати їх і подивитися, чи це можливо. Пам'ятайте, що це інвестиція, яка поверне вам назад у довгостроковій перспективі, тому будьте терплячими.
Рішення про найму віртуального адміністративного помічника або компанії має бінарний зміст; Ваш бізнес зростає! Але вона могла б вийти з-під контролю в мить ока без допомоги. Отже, чому б не передавати обтяжуючі завдання кому-небудь, хто володіє досвідом, щоб зберегти ваші книги акуратно, обробляти вашу кореспонденцію професійно або проводити маркетингове дослідження з найбільш надійними наявними даними?
Наймання віртуального помічника або компанії-віртуального помічника залишить у вас більше часу та енергії, щоб зосередитися на речах, які найбільше важливі: розвиток вашого бізнесу, створення нових продуктів / послуг, насолоджуючись вільним часом з близькими.
Перевидано з дозволу. Оригінал тут.
Бізнес-леді фото через Shutterstock
Більше в: Зміст видавничого каналу 13 коментарів ▼
