Власники малого бізнесу: Ви коли-небудь замислювалися, чому ваші рахунки рахунків настільки високі? Як не дивно, це не має нічого спільного з вартістю послуги.
Бухгалтерські збори є дорогими, тому що бухгалтери проводять незліченну кількість годин, переслідуючи власників малого бізнесу, щоб дізнатися про бізнес-цілі угод. Їхня робота полягає в тому, щоб зберігати записи своїх клієнтів точними і їхніми зусиллями, що відповідають IRS. І вони просто не можуть дешево переслідувати цю інформацію.
$config[code] not foundЗвичайно, деякі невеликі компанії намагаються утримати ці витрати, наймаючи бухгалтерів. Але навіть бухгалтери не є дешевими. У 2016 році підприємства США витратили понад 200 мільярдів доларів, щоб зайняти 5 мільйонів бухгалтерів, середній бухгалтер малого бізнесу коштував більше 20 доларів на годину.
Як скоротити витрати на облік
Нещодавно я натрапив на стартап під назвою TALK Accounting, який вирішує цю проблему. Вони створили програмне забезпечення бухгалтерського процесу для бухгалтерських фірм та їх клієнтів, що дозволяє власникам бізнесу відстежувати та класифікувати бізнес-витрати та допоміжні квитанції за допомогою функцій розмови, тексту та фотографій своїх смартфонів.
У мене з'явилася можливість грати з програмним забезпеченням, і це досить приголомшливо. У мене є три різні сторони малого бізнесу - моя консультаційна робота і дві компанії з оренди нерухомості, кожна з яких займає короткострокову оренду житла. Для мене, переконавшись, що я точно класифікую витрати на правильну компанію, і правильний клієнт, має вирішальне значення. Перш ніж я спробував TALK Бухгалтерія, я не міг знайти нічого, що працювало відразу від мого смартфона інтуїтивно. Але навіть я, підтверджений луддіт, можу відповісти на запитання, наприклад, «Чи була така придбання рушників у« Таргеті », як бізнес-рахунок для вашого пляжного кондо?
Наскільки мені подобається продукт, я не можу скористатися тим, що багато власників малого бізнесу можуть. Я не використовую бухгалтера, тому я не можу скористатися послугою, щоб різко скоротити витрати на ведення бухгалтерського обліку. За допомогою програми TALK Accounting ви можете заплатити $ 97 на місяць за програмне забезпечення, яке замінює 90 відсотків ваших завдань бухгалтерського обліку. Для власників малого бізнесу, які витрачають 20 доларів на годину для контрактного бухгалтера, це становить 97 доларів США на місяць замість більш ніж $ 1000.
Потім відбувається зменшення кількості помилок. Бухгалтери - люди, і роблять помилки з завданнями, такими як категоризація витрат. Використовуючи програмне забезпечення замість людей, TALK Accounting зменшує кількість помилок, які власники бізнесу вносять у витрати на запис. Для мене, усунення стресу вашого бухгалтера виявлення того, що ви неправильно класифікували витрати, і виникли проблеми з IRS, може коштувати вартість програмного забезпечення.
Для більшості малих підприємств ведення обліку - це вартість, а не джерело доходу. Все, що знижує вартість ведення обліку, поліпшить нижню лінію бізнесу. Переходячи до безпаперового обліку, зменшуючи бухгалтерські помилки, введення голосових даних і автоматично здійснюючи операції з кредитними картками в режимі реального часу, TALK Accounting знижує вартість ведення бухгалтерського обліку.
Компанія незабаром почне партнерство з хмарою Scansnap компанії Fujitsu, так що власник бізнесу може просто відкинути документи на сканер, натиснути кнопку сканування і знати, що їхні записи витрат автоматично перейшли в їхну систему управління документами в Інтернеті.
Може бути, я занадто багато ботанік нової компанії. Але мені дуже подобається, коли стартапи впроваджують продукти, які віджимають кошти від малого бізнесу.
Порушення бухгалтерського обліку! Тепер це підприємництво для вас.
Використання фотографій смартфона через Shutterstock
