Надання та підтримка керівника проекту в будь-якому з його обов'язків покладається на помічника керівника проекту. Оскільки керівник проекту бере участь у плануванні, управлінні та проведенні проекту, йому буде потрібна допомога від здатного помічника, який буде співпрацювати з багатьма сегментами проекту. Асистент-менеджер проекту допоможе переконатися, що під час проекту нічого не піде не так, і при необхідності виправити помилки. Помічники менеджерів проектів можуть працювати в будь-якому секторі бізнесу і часто зустрічаються в будівельній, військовій та технологічній галузях.
$config[code] not foundНадання інформації
Дослідження будівельних кодів, матеріалів та будь-якої іншої необхідної інформації є обов'язком помічника керівника проекту. Потім ця інформація складається у звіт і передається відповідальному керівнику проекту. Помічник керівника проекту також може нести відповідальність за передачу проектних вимог, процедур, термінів та інших важливих деталей співробітникам, які працюють над проектом через зустрічі, презентації, письмові документи або інші засоби комунікації.
Допомогти в плануванні
Під час етапу планування проекту помічник керівника проекту несе відповідальність за надання допомоги керівнику проекту у складанні проектних планів, пошуку матеріалів та розрахунку прогнозованих витрат проекту. Обов'язком помічника керівника проекту є перегляд усіх планів і проектів і забезпечення того, щоб не було помилок. Він рекомендуватиме вирішення будь-яких проблем, що виникають у проектах, і доводить до відома керівника проекту будь-які занепокоєння.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПровести польові інспекції
Разом з керівником проекту помічник керівника проекту проводить періодичні перевірки проекту. Він оцінюватиме роботу, виконану відповідно до процедур і політики компанії. Це відрізняється від компанії до компанії, але зазвичай передбачає перевірку правильного використання матеріалів; дотримання будівельних норм, вимог або інших правил; і дотримуються графіки. У разі виникнення проблем, обов'язок помічника керівника проекту - довести їх до відома керівника проекту і, при необхідності, оновити плани проекту, щоб врахувати будь-які зміни в проекті.
Передача інформації
Обов'язок помічника керівника проекту - діяти як зв'язок між вищим керівництвом та персоналом, передаючи нову інформацію від керівника проекту персоналу. Це може включати засідання на зустрічах з вищим керівництвом та підготовку записів та звітів для інших працівників. Проведення щотижневих зустрічей з персоналом для оновлення інформації та оцінювання прогресу є обов'язком помічника керівника проекту. Він також прислухається до будь-яких занепокоєнь, які можуть виникнути у персоналу, і передасть їх керівнику проекту.
Управління документацією
Організація та оновлення проектних документів є обов'язком помічника керівника проекту. Конструкції, графіки та інформація про постачальників та інший довідковий матеріал повинні зберігатися в безпеці і подаватися для легкого доступу. Помічник менеджера забезпечить наявність цих документів у разі потреби. Будь-які зміни до проекту будуть задокументовані помічником керівника проекту та подані до інших проектних документів. Зберігання рахунків-фактур та витрат є обов'язком помічника керівника проекту, який регулярно подає фінансові звіти керівнику проекту.
