Торонто (ПРЕС-РЕЛІЗ - 6 серпня 2010 р.) - У відповідь на зростаючу потребу малих і середніх організацій у вирішенні питань безперервності бізнесу та планів аварійного відновлення, KineticD ™ оголосила про те, що для малого бізнесу рекомендовано використовувати десять ключів для відновлення після аварії. Настанова містить рекомендації для малого та середнього бізнесу (SMB), щоб гарантувати, що інформаційні активи повністю захищені, а файли доступні, коли потрібне відновлення.
$config[code] not foundЄ, за оцінками, 27,2 мільйона малих підприємств в Америці, які роблять значний внесок у зміцнення американської економіки. Для того, щоб ці компанії продовжували процвітати, важливо забезпечити критичну бізнес-інформацію та отримати резервні копії та плани відновлення після аварії. Багато власників малого бізнесу не замислюються про захист важливих даних за допомогою резервних копій, що надходять із сайту, поки не буде надто пізно.
"Багато галузевих джерел оцінюють, що приблизно половина користувачів комп'ютерів відчуватиме втрату даних в певний момент, а для підприємств, які зазнають серйозної втрати даних, більше 40% ніколи не відкривають, 50% закриваються протягом двох років і менше 10% виживають довгостроково, ”сказав Лі Гаррісон, CMO в KineticD. «Сьогодні необхідно, щоб власники малого бізнесу реалізовували план відновлення після аварії. Якщо дані клієнта, фінансові записи та списки потенційних клієнтів не підкріплені окремою системою, компанія може зазнати серйозного ризику ».
Ці рекомендації надають прості вказівки, які допомагають власникам малого та середнього бізнесу задавати правильні питання та приймати обгрунтовані рішення щодо виконання планів резервного копіювання та аварійного відновлення:
1. Завжди увімкнено
Шукайте служби, які виконують постійне резервне копіювання файлів, як тільки вони будуть змінені або оновлені. Недостатньо просто мати в Інтернеті місце для зберігання даних в Інтернеті. Періодично перетягування файлів буде працювати лише як резервне копіювання, якщо це буде зроблено за декілька хвилин до збою комп'ютера. Навіть якщо служба має запланований агент резервного копіювання, який запускається щотижня, розгляньте, скільки даних компанія може втратити з часу останнього запуску?
2. Шифрування
Важливо, щоб файли були зашифровані ще до виходу з оригінальної системи, а власник облікового запису надав унікальний ключ шифрування для авторизованого доступу. Незважаючи на те, що більшість онлайн-служб резервного копіювання використовують шифрування для захисту даних, оскільки вони проходять через Інтернет, багато хто не використовують шифрування, коли вони зберігають дані на серверах. Це може бути добре для збереження музичних файлів у форматі MP3, але не є достатнім для захисту приватної бізнес-інформації, як-от дані клієнта, банківські записи та електронні листи.
3. Легкість в
Багато інструменти резервного копіювання онлайн призначені для використання експертними IT-адміністраторами. Багато з цих служб вимагають глибокого знання операційної системи для виконання резервного копіювання. Наприклад, файл електронної пошти Microsoft Outlook може зберігатися в спеціальній папці, прихованій на шість рівнів на комп'ютері. Шукайте системи, які автоматично визначають, де розташовані електронна пошта Outlook, папки "Мої документи", "Робочий стіл" та "Обране", щоб полегшити налаштування.
4. Кілька версій
Щоб зменшити витрати на зберігання, багато служб резервного копіювання зберігають лише одну копію кожного файлу. Це може здатися достатнім, але що станеться, якщо критичні файли будуть пошкоджені вірусом, а малий бізнес не помітить до наступного резервного копіювання? Якщо провайдер резервного копіювання онлайн зберігає ідеально збережені копії пошкоджених файлів, це може бути серйозною проблемою, коли настає час відновлення.
5. Інкрементальні зміни
Шукайте онлайн-служби резервного копіювання, які автоматично виявляють і витягують тільки ті дані, які змінюються, щоб значно скоротити час резервного копіювання і підвищити ефективність. Служби резервного копіювання без виявлення версій повинні створювати резервні копії всіх файлів кожного разу, коли вони змінюються. Це може бути нормальним для невеликих файлів, таких як документи Word, але резервне копіювання всього поштового файлу щоразу, коли надходить нова пошта, є непрацездатним. Для резервного копіювання одного файлу може знадобитися кілька годин. Деякі служби вирішують цю проблему, плануючи резервні копії щотижня або тільки вночі. Проте, у разі стихійного лиха, ви можете втратити нову електронну пошту з часу останнього резервного копіювання.
6. Резервне копіювання проти архіву
Різниця між резервним копіюванням та архівом може бути тонким, а комбінований підхід може мати неоціненне значення для відновлення після аварії. Резервне копіювання призначене для гарантування швидкого відновлення файлів у разі несправності апаратного забезпечення, стихійного лиха або людської помилки. Як правило, ці системи призначені для захоплення останніх змін у файл, збереження його на короткий час, а потім виштовхування старих файлів з кожною новою резервною копією. Архівація спрямована на тривале збереження статичного стану файлу або запису разом з доступом до накопиченої інформації, яка була збережена з часом.
7. Переривання
Деякі служби розроблені для переривання, гарантуючи, що, якщо з'єднання буде перервано, онлайн-резервне копіювання буде просто призупинено, а потім продовжиться там, де воно було припинено, коли з'єднання повертається.
Що станеться, якщо підключення до Інтернету не відбудеться або ноутбук від'єднано під час процесу резервного копіювання? Багато служб резервного копіювання в Інтернеті працюють так само, як і старі резервні копії стрічок - шукають всі файли, які потрібно резервувати, а потім передають все як один величезний фрагмент даних. Якщо підключення до Інтернету переривається, ці резервні копії зазвичай виходять з ладу і повинні бути повністю перезапущені.
8. Видалення
Якщо файл видалено з комп'ютера помилково, важливо знати, чи зберігатиметься він у резервному копії в Інтернеті. Багато підприємств здивовані, дізнавшись, що деякі необмежені послуги онлайн-резервного копіювання мінімізують витрати, автоматично видаляючи файли, які більше не є у вихідній системі. Тим не менш, випадкове видалення є однією з найбільших причин втрати файлів.
9. Кілька систем
Не забудьте пояснити, скільки комп'ютерів охоплює план, і зрозуміти будь-які обмеження щодо типів пристроїв, які дозволяють створювати резервні копії. Багато онлайн-планів резервного копіювання базуються на резервних копіях для одного пристрою або користувача, а якщо бізнес хоче створити резервні копії більшої кількості пристроїв або систем, то існують додаткові витрати та витрати. Деякі послуги вимагають більш дорогих планів для резервного копіювання сервера, або можуть не включати резервне копіювання спільної мережі або зовнішніх жорстких дисків.
10. Віддалений доступ
Дізнайтеся, чи включає план можливість доступу до збережених даних віддалено з будь-якої системи, з будь-якого веб-браузера. Деякі служби дозволяють користувачам отримувати доступ до файлів тільки з комп'ютера, з якого вони були створені. Для перенесення файлів на інший комп'ютер зазвичай потрібно, щоб бізнес зареєстрував інший комп'ютер для окремого плану.
Для отримання додаткової інформації або допомоги щодо кращих практик для відновлення після аварії для малих і середніх підприємств, відвідайте веб-сайт www.kineticd.com.
Про KineticD
KineticD ™ встановлює новий стандарт, надаючи малому та середньому бізнесу (SMB) такий же рівень обслуговування та захист незамінних цифрових активів, якими користуються великі підприємства. Вона забезпечує комплексні рішення, які дозволяють малому та середньому бізнесу постійно створювати резервні копії, відновлювати, отримувати доступ та обмінюватися інформацією в Інтернеті з будь-якого місця. Її гнучкі, хмарні послуги спеціально розроблені для малих і середніх підприємств, які хочуть активувати свої цифрові активи та більш ефективно обмінюватися та співпрацювати через покращення доступу до інформації. Заснована в 2002 році, компанія отримала новітню продукцію Data Deposit Box, що забезпечує передову запатентовану технологію, яка використовується щоденно більш ніж 40 000 клієнтами і підтримується по всьому світу через розгалужену партнерську мережу. KineticD надає потужні онлайн-рішення, які прості у використанні, доступні, безпечні та доступні незалежно від того, де ваш бізнес приймає вас. Більш детальну інформацію або пробну безкоштовну пробну версію можна знайти на сайті www.kineticd.com.
1
