Для власників малого бізнесу, що займаються постійно зростаючою кількістю онлайн-і офф-лайн діяльності, включаючи електронні листи, повідомлення в соціальних мережах, текстові повідомлення, телефонні дзвінки та ін. Наступні 20 додатків керування часом були розроблені, щоб допомогти вам керувати своїм часом, добре планувати, ставати більш продуктивними і, що більш важливо, залишатися зосередженими на основних бізнес-операціях.
Час управління додатками
Асани
Asana використовується всіма, від NASA до Intel, Samsung, Tesla, Uber і багатьох інших світових брендів. Проте це доступно для найменших підприємств. Платформа має гнучкий інтерфейс з приладовою панеллю, яка дає змогу діагностувати ваші проекти та просуватися візуально.
$config[code] not found
Ви можете співпрацювати з командами, призначати строки, прикріплювати файли та вибирати типи повідомлень для будь-якого завдання або проекту. Він також інтегрується з широким спектром інших програм і служб, включаючи MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress і ZenDesk. Можливості та параметри занадто численні для переліку.
Asana починається як щедра безкоштовна версія, яка дозволяє привести до 15 членів команди з необмеженими завданнями, проектами та бесідами. Преміальна версія становить $ 8,33 на користувача на місяць з додатковими функціями, необхідними для повного співробітництва. Існує також корпоративна версія з ще більшими можливостями, але вам доведеться зв'язатися з компанією для визначення ціни.
Будь-який
Ця програма має список завдань, календар і помічник у добре продуманому інтерфейсі користувача, який приносить речі, які потрібно легко відстежувати.
Any.do синхронізує всі ваші завдання, нагадування та списки, а також план дня, тижня, місяця та життя на всіх ваших пристроях за допомогою Календаря Google, Exchange, iCloud та інших. І з вашого дозволу, помічник використовує AI для автоматичного перегляду ваших завдань, і позначає ті, які він може зробити для вас, використовуючи комбінацію реальних людей і розумних ботів.
Додаток є безкоштовним, але ви можете отримати преміум-версію з додатковими функціями за $ 2.09 на місяць для одного пристрою, і $ 2.24 на місяць для необмежених пристроїв з щорічним рахунком для обох.
Timr
Timr постійно додає більше речей, які ви можете відстежувати, роблячи його потенційним інструментом для малого бізнесу. Ви можете відстежувати, скільки часу ви або ваші співробітники витрачаєте на проект з будь-якого місця, включаючи, коли ви не працюєте.
Платні яруси мають докладні звіти для відстеження проектів, журналів приводів, положення GPS, погодинних ставок, бюджетів, робочої сили та команд з додатковим дозволом. Додаток починається з 30-денної пробної версії, за якою йде безкоштовна версія. Платні версії коштують $ 8,44 на користувача на місяць для компанії Regular, Plus і Enterprise. Тим не менш, існує базова ціна $ 30 і $ 80 для ярусів Plus і Enterprise, які також включають більше можливостей.
захищена електронною поштою
Це програма, яка використовує інший підхід до керування часом. Поєднуючи неврологію і музику, вона дозволяє підвищити рівень продуктивності.
Якщо вам потрібна допомога у фокусуванні та досягненні завдання, то вам слід спробувати захищена електронною поштою. Зрештою, мріяти або легко відволікатися означає, що ви неправильно керуєте своїм часом. За даними компанії, додаток може підвищити фокус і оптимізувати вашу продуктивність до чотирьох разів.
Існує два тижні безкоштовної пробної версії, яку можна слідувати з щомісячним планом на $ 9,95. І за разову плату в розмірі 299,95 долара, ви можете отримати довічний доступ і підтримку.
Atracker
Якщо ви хочете, щоб персональне налаштовуване додаток відстежувало ваш час з чіткою звітністю, а також давали вказівки щодо того, як бути більш продуктивними, Atracker є варіантом.
Мінімалістський інтерфейс користувача дозволяє легко запускати і зупиняти події, зберігати нотатки для кожного запису діяльності, встановлювати будильники, здійснювати одночасне введення завдань і експортувати за допомогою електронної пошти. Є безкоштовне видання, а повна версія обійдеться вам у 4,99 долара.
Своєчасно
Своєчасне поєднання календаря, часу відстеження, планування, виставлення рахунків, бюджетів і багато іншого в дивно простий у використанні додаток. Ви можете використовувати теги та підтеки, щоб зрозуміти, як витрачається час, та оптимізувати під час відстеження діяльності та різних фаз у ваших проектах.
Підключіть свій календар і всі події календаря автоматично імпортуються як запланований час з Outlook, Office365 і Календаря Google. Якщо ви хочете отримати всебічний інструмент, це він. Єдиним недоліком є те, що ви можете отримати його тільки для iOS і Mac, але компанія заявила, що у неї може бути версія Android.
Стартерська версія доступна безкоштовно для фізичних осіб, але дозволяє лише п'ять активних проектів. Професійна версія становить $ 12,6 на одного користувача в місяць при щорічному рахунку з необмеженими проектами та іншими функціями.
Тимение
Timeneye відстежує ваш час і більше на ходу, де б ви не були. Менеджери проектів, фрілансери та співробітники можуть використовувати це додаток для підвищення особистої та групової продуктивності.
Він фіксує час, який ви витрачаєте на різні проекти, використовуючи таймери з простими у використанні інструментами редагування і дозволяють інтегруватися з популярними програмами. Ви можете використовувати веб-додаток для створення звітів для себе та всієї команди щодо кожного проекту та окремих завдань у межах проекту.
Ви можете дати додаток крутитися безкоштовно з 14-денною пробною версією і продовжувати безкоштовно, як індивідуальний користувач з необмеженим проектів і клієнтів. Але додаток коштує $ 15 на місяць для двох користувачів, $ 24 для п'яти користувачів і так далі.
ProofHub
Незалежно від того, чи ви працюєте в одній особі, або у вас є велика команда, ProofHub - це інструмент керування проектами, що базується на хмарі, і все, що вам може знадобитися.
З ProofHub, ви отримаєте управління завданнями, відстеження часу, віртуальні зустрічі, діаграми Ганта, обговорення, звіти, обмін файлами, нотатки, докази, інтеграція, чат і біле маркування.
Ви можете спробувати його безкоштовно протягом 30 днів без будь-яких кредитних карт, і якщо ви вирішите придбати план, вони доступні як індивідуальні, стартап, бізнес і підприємства на рівні $ 18, $ 45, $ 63 і $ 135 на місяць відповідно з щорічним рахунком. Існує безкоштовна персональна версія, але вона дуже обмежена, вона не включає відстеження часу, діаграми Ганта, нотаток, групового чату, спеціальних ролей або звітів.
Нірвана
Nirvana - це інший менеджер завдань на основі хмари, який є всеосяжним. Використовуючи вдосконалені фільтри, постійну синхронізацію, гнучке тегування та потужний пошук разом з іншими функціями, Nirvana дасть вам знати, що важливо, коли це важливо.
Ви також можете інтегрувати свою електронну пошту та перетворити її на дію, просто пересилаючи її до Nirvana. Деякі інші функції включають терміни виконання, графік виконання завдань, список перевірок, списки посилань тощо. Nirvana може використовуватись так довго, як ви хочете, але ви можете отримати Pro версію за $ 5 на місяць або $ 39 за весь рік.
OmniFocus
OmniFocus це програма, яка приносить ваші Mac, iPhone, iPad і Apple Watch плавно разом, щоб відстежувати практично все, що ви робите в своєму житті.
Ви можете створити все, від детальних завдань для проекту до списків покупок. Проекти можуть бути створені з цілями, і ви можете тримати роботу і гру, розділені з контекстами, перспективами і фокусом. Якщо ви є людиною Apple, це дуже ретельна програма.
OmniFocus не є моделлю підписки, тому, придбавши стандартну версію за $ 39.99 і Pro за $ 59.98, ви будете володіти нею.
Урожай
Протягом більше десяти років Harvest розвивається в один з найкращих додатків на ринку. Всі функції, які ви знайдете в будь-якому преміум-додатку, знаходяться тут, включаючи індивідуальне відстеження часу для груп і груп.
Інтерфейс користувача був спрощений, щоб об'єднати всіх через мобільний, веб-і робочий стіл. Вона також включає швидке виставлення рахунків та платежів, відстеження витрат, інтеграцію з більш ніж 100 додатками та підтримку з реальними людьми.
Ціноутворення підкреслює простоту, яку компанія намагається досягти в усіх напрямках. Існує безкоштовна версія для осіб, обмежених однією людиною та двома проектами. Ви можете спробувати повністю функціональну версію протягом 30 днів без будь-якої кредитної картки. І коли ви готові платити, є тільки одна ціна від $ 12 на місяць за все, що пропонує компанія. Це на людину, і якщо ви платите щорічно ви отримуєте знижку 10 відсотків.
1-3-5 Список
За допомогою списку 1-3-5 ви можете визначити пріоритет вашого дня за допомогою простої, але ефективної системи, яка дозволяє вибрати одну велику річ, три середні речі та п'ять дрібних речей. Ви також можете створити свій власний список і розставити пріоритети відповідно до ваших потреб.
Вам не потрібно завантажувати будь-яку програму, і ви можете використовувати цю систему на будь-якому пристрої або платформі. Створені вами списки можна спільно використовувати для спільної роботи, а їх можна архівувати та переглядати пізніше, коли вони будуть завершені. Основний рівень доступний безкоштовно, а премія коштує $ 2,50 на місяць або $ 25 на весь рік.
Фокус-підсилювач
Заснований на техніці Pomodoro, Focus Booster дозволяє користувачам ефективно управляти відволіканням, допомагаючи їм залишатися зосередженими. Focus Booster відстежує ваш час і записує всі сеанси в розкладі з розбивкою про те, як ви проводили свій час.
Аркуші часу записуються автоматично, а Focus Booster аналізує, як ви проводите час з керівництвом, щоб допомогти вам змінити негативну поведінку, відповідальну за ефективне використання вашого часу. Додаток починається з безкоштовної 30-денної пробної версії Професійного рівня, і якщо ви вирішите продовжити, версія для початківців безкоштовна, індивідуальна версія становить $ 3 на місяць, а професійна версія - $ 5 на місяць.
Toggl
Ви можете використовувати таймер Toggl для відстеження завдань у реальному часі для вашої команди та отримання звітів на основі використання часу. Події або проекти можуть бути розподілені за категоріями за допомогою тегів та привілеїв користувача, що дозволяє надсилати звіти за допомогою електронної пошти за допомогою оплачуваної опції.
Журнали часу синхронізуються між пристроями та платформами, включаючи Android, iOS, Windows, Linux і мобільні версії. Мобільний додаток доступний безкоштовно, в той час як настільні версії з доданими функціональними можливостями починаються від $ 10 для Pro, $ 20 для Pro Plus і $ 59 для Business на одного користувача в місяць.
Календар Google
Календар Google - один з кращих безкоштовних інструментів для керування своїм часом. Можна встановити очікуваний час для кожного завдання, потім додати деталі та призначити кожному з них часові блоки.
За допомогою цього інструменту можна об'єднати свою команду та клієнтів, керувати часом кожного і переконатися, що вони знаходяться на одній сторінці. Це безкоштовна програма, доступ до якої можна отримати в Інтернеті та на всіх пристроях, але якщо ви хочете отримати більше можливостей, Календар Google для бізнесу доступний за 5 доларів США на користувача на місяць.
Час порятунку
Час порятунку дозволяє виявити неефективність протягом дня, щоб ви могли отримати кращу перспективу в управлінні своїм часом, встановлюючи цілі та вживаючи заходів. Потім програма автоматично відстежує, скільки часу ви витрачаєте на веб-сайти та програми, і надсилає вам щотижневі звіти, щоб мати чітке уявлення про те, як ви використовуєте свій час протягом дня.
Він також дає рекомендації щодо способів зробити вас більш продуктивним. RescueTime Lite безкоштовна назавжди, а премія - $ 9 на місяць або $ 72 на весь рік. Програма доступна для ПК, Mac, Linux і Android.
Пам'ятайте про Молоко
Пам'ятайте, що молоко розбиває ваш список справ на підзадачі та в керовані частини з кольоровими мітками та необмеженим спільним доступом. Він синхронізується між веб-програмами, настільними та мобільними програмами за допомогою Gmail, календаря Google та інтеграції Evernote.
Ви можете додавати і давати завдання іншим користувачам електронною поштою, Alexa, Siri і Twitter і отримувати нагадування про ваш мобільний пристрій, щоб ви ніколи не забували. Пам'ятайте, що Milk доступний для ПК, планшетів, смартфонів, годинників і Інтернету на Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac і Linux, а також основних браузерах. Існує безкоштовна і про-версія, причому остання коштує $ 39,99 на рік.
Доктор часу
Додаток "Доктор часу" дає вам уявлення про те, що відбувається з вашою особистою продуктивністю і у вашому бізнесі, відстежуючи, де ви витрачаєте свій час.
Ви і ваша команда можете встановлювати нагадування, відстежувати час, використовувати інструменти звітності та відстежувати діяльність незалежно від того, де хто-небудь працює, в офісі, вдома або на місці. Це включає в себе такі функції, як відстеження часу з монітором знімка екрана, що дозволяє бачити час, витрачений на роботу, на зустрічі та на перерви. Логін клієнта дозволяє переглядати роботу, виконану для вас, - і багато іншого.
Час Доктор починає з безкоштовного рівня та плану Соло на $ 5 на місяць, за якими йдуть стандартні, про і бізнес-плани на $ 10, $ 20 і $ 49 на місяць відповідно.
Тодоїст
Todoist дозволяє робити більше, щоб налаштувати та оптимізувати завдання, які потрібно виконати. Якщо ви хочете візуалізувати свою продуктивність, встановити декілька пріоритетів або поділитися своїми проектами з вашою командою, Todoist надає вам ці та інші варіанти.
Синхронізація даних у реальному часі об'єднує всі ваші пристрої та платформи, навіть у папці вхідних повідомлень. Плани починаються з безкоштовного базового рівня, преміум для фізичних осіб на рівні $ 28,99 на рік, і бізнес для команд з тією ж ціною, що і преміум на одного користувача.
Мої хвилини
Мої хвилини дозволяють планувати свій день, по суті бюджетуючи свій час. Ви встановлюєте мінімальний і максимальний час, який ви хочете витратити на будь-яке завдання.
Це може бути зустріч, перевірка електронної пошти, здійснення або що-небудь інше. Завдання можуть бути повторені, щоб заохотити хороші звички, і якщо ви зустрінете свою мету, програма створює зелені смуги, які допоможуть вам залишатися мотивованими. Він коштує $ 2,99 для iPhone, iPad і iPod Touch
Висновок
Відстеження часу та його належне управління має безліч переваг, і це не дуже дорого. Згідно з доповіддю Harvard Business Review, не заповнення аркушів часу належним чином витрачає економіку США на 7,4 млрд. Дол. Використовуючи ці програми та автоматизуючи багато щоденних завдань, ви можете зробити свій малий бізнес більш ефективним, а ваші клієнти - набагато щасливішими.
Час управління фото через Shutterstock
9 Коментарі ▼
