Багато власників бізнесу стурбовані інформаційним перевантаженням, і це правильно. Але час швидко рухається, і в місті виникає новий виклик: перевантаження мобільних пристроїв.
Ми не говоримо про занепокоєння з приводу залежностей від вашого мобільного телефону або постійного підключення. Ми навіть не говоримо про чисту технологічну проблему. Ми говоримо про величезну кількість пристроїв, які ми повинні керувати зараз. Дослідження Juniper Networks говорить, що:
$config[code] not found- Середній мобільний бізнес - власник щонайменше трьох підключених до Інтернету пристроїв.
- Середня людина володіє близько п'яти пристроїв між роботою і домом.
Отже, якщо ви думали, що інформаційне перевантаження та перегляд веб-сторінок для останніх фотографій Grumpy Cat роблять його жорстким на вашій продуктивності, просто почекайте, поки ви не додасте ще один планшет.
В бесіді, що нещодавно відбулася з Джуді Хемброу, директором з маркетингу малого бізнесу компанії Plantronics, вона поділилася деякими ідеями щодо того, як уникнути виходу мобільних пристроїв з рук (мій каламбур, цілеспрямований).
Уникайте перевантаження мобільних пристроїв
1. Отримати експоненційний "зростання гаджетів" під контролем
Вам дійсно потрібні всі ці пристрої? Звичайно, це захоплююче розблокувати та спробувати новий гаджет - це добре знаю! Частина моєї роботи полягає в тому, щоб спробувати нові пристрої і залишатися на вершині новітніх технологій для власників малого бізнесу.
Якщо ви подобаєтеся мені, у вас є принаймні один ноутбук, планшетний комп'ютер і мобільний телефон, а також гарнітура Bluetooth для гучного зв'язку. Потім, окрім цього, у нас може бути портативний настільний телефон в офісі або вдома. У нас може бути iPod або інший MP3-плеєр, який ми зберігаємо разом з нами. Додайте до цих зарядних пристроїв всі пристрої, шнури, чохли для перенесення, портативні клавіатури - і ви маєте велику купу пристосунків і елементів, пов'язаних з гаджетами.
Але з кожним пристроєм настає час зобов'язання.
По-перше, необхідно навчитися використовувати його. Більшість з нас використовує лише невелику частину функцій кожного пристрою.
По-друге, існує проблема простого керування всім обладнанням та аксесуарами. Одним із проблем, з яким я стикаюся найчастіше, є те, що один з цих зарядних пристроїв або шнурів йде з моїм телефоном, камерою, гарнітурою або планшетом. Це звучить просто, коли все виходить з коробки. А як же пізніше? Часто нелегко запам'ятати, з чим йдеться, а іноді зарядні пристрої та шнури не дуже добре помічені.
- Порада: пам'ятайте стару приказку - "місце для всього і все на своєму місці". Майте місце, наприклад, ящик або кошик для зберігання зарядних пристроїв, шнурів та аксесуарів, щоб вам не треба було шукати їх, коли ви " знову запізнюються і відчайдушно намагаються вийти з дверей.
- Ще одна порада: спробуйте нанести невелику клейку етикетку або шматок маскувальної стрічки, обгорненої навколо шнура, щоб визначити, який шнур / штепсель йде з якого пристрою. Хочете щось більш висококласне? Спробуйте кольорові шнури Dotz.
- Ще одна порада: тримайте кожен шнур вільно і закріплений закруткою або застібкою на липучці. Трохи більш стильні ці кабельні клавіші Blue Lounge. Що б ви не вибрали, уникайте заплутаних шнурів, які вам потрібно витрачати час на сортування.
2. Оберіть Devices That Converge
Ідея тут полягає в наявності гарнітур та інших допоміжних пристроїв, які працюють з декількома первинними пристроями. Наприклад, я використовую мій Voyager Legend з iPad2, Nexus 10 і двома різними смартфонами. (Зауважте, що я був великим шанувальником Voyager Legend задовго до того, як мені було запропоновано написати цю статтю для Small Business Trends.)
Мало того, що ви скорочуєте витрати і перешкоджаєте роботі з декількома пристроями, але ви можете заощадити час на перемиканні назад і на обох. Більше про переваги тут.
3. Не треба просто "захоплювати і йти" під час подорожі
Експериментуйте, щоб побачити, що вам дійсно потрібно взяти з собою. У багатьох випадках планшет може замінити ноутбук на вихідний день або навіть на коротку ділову поїздку або у вихідні дні. Я чув від багатьох читачів, що вони вижили і навіть процвітали, живучи лише з iPhone 5 або Samsung S3. Я з'єднав шахту з відмінною клавіатурою від Kensington, і він творить чудеса для швидких подорожей типу подорожі.
Контрольний список також допомагає. Джуді Хембро з Plantronics каже: "Коли ви їдете в поїздку, маєте контрольний список, щоб переконатися, що ви не залишите критичного зарядного пристрою або іншої важливої частини технології". Я згоден. Я маю на увазі пілотів авіакомпанії мають контрольні списки, деякі хірурги використовують їх (для відстеження цих губок), і ви можете вижити, виходячи з дому без вашого American Express, але не зарядний пристрій для смартфонів.
Нарешті, переконайтеся, що пристрій підпалює день або кілька годин, перш ніж вийти з офісу або дому, особливо якщо ви його не використовували через деякий час. Дайте йому можливість повністю зарядити. Крім того, це дає можливість оновити найновіше програмне забезпечення, патчі безпеки або програми. Багато мобільних телефонів і планшетів оновлюються автоматично. Але якщо ви не користувалися пристроєм через деякий час, іноді це призведе до прискореного оновлення, наприклад, таких дорогоцінних хвилин між рейсами.
4. Зберігайте свої дані в хмарі (або в приватній хмарі компанії)
Нещодавно я десь прочитав, що більшість власників малого бізнесу та персоналу не знають, що означає термін "хмара". Тож дозвольте мені навести практичний приклад того, що означає хмара для вашої продуктивності праці. Якщо ви зберігаєте свої дані в Інтернеті (тобто в хмарі) у різних додатках і онлайн-послугах програмного забезпечення, то це значно полегшує перехід між пристроями. Наприклад, вам не потрібно турбуватися про синхронізацію контактів або електронної пошти, оскільки у вас завжди є доступ до найновішої інформації. Це незалежне обладнання.
Це одна з причин, чому популярність популярних програм та програм, таких як Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business та Google Drive. Ви можете отримати доступ до інформації з будь-якого пристрою. Він автоматично синхронізується без необхідності робити що-небудь. Ви працюватимете з найсучаснішою інформацією, незалежно від того, який пристрій у вас є.
Фото перевантаження стільникового телефону через Shutterstock
3 Коментарі ▼
