Раніше в цьому році "Тенденції малого бізнесу" опублікували звіт про 25 найкращих способів для малого бізнесу, щоб заощадити гроші на дорозі.
Тоді нещодавно SurePayroll запропонувала запросити декілька запитань до щомісячної SurePayroll Small Business Scorecard. Питання були поставлені власникам та менеджерам малого бізнесу щодо їхньої практики та політики щодо ділових поїздок.
$config[code] not foundОдним із запитаних було:
"Чи є у вас поради щодо економії коштів під час подорожі?"
На підставі відповідей, отриманих від Тенденцій малого бізнесу та SurePayroll, планування перед поїздкою, здається, є надійним способом економії грошей і підготовки до несподіваного.
Звичайно, завжди будуть історії жахливих ділових поїздок, які зроблять катастрофу навіть з кращих планів.
Тим не менш, ось деякі поради для економії малого бізнесу:
Перед тим як ти підеш
Очевидно, що планування наперед - це найкращий спосіб заощадити гроші на малій бізнес-поїздці. Це може запобігти багато головних болів і витрат, якщо щось непередбачено.
Як повідомив генеральний директор SurePayroll Енді Ро, «Тенденції малого бізнесу:
Власник малого бізнесу може подорожувати лише кілька разів на рік, тому вони можуть не мати всіх трюків досвідченого корпоративного флаера - Wifi гарячих точок, резервних копій акумуляторів, шумопоглинаючих навушників, кращого доступу до виходу з режиму очікування та на рейс. Ви можете бути покарані за те, що ви не часто літаєте ».
Перед тим, як упакувати ці сумки, ознайомтеся з Інтернетом, щоб знайти найкращі угоди на все, що є життєво важливим для подорожі.
Ось кілька порад, якими поділилися респонденти SurePayroll:
1. "Планування та використання маршруту".
2. "Перевірте найкращі тарифи на рейси та готелі і, якщо можливо, внесіть необхідні зміни".
3. "Закушуючи закуски, плануючи вперед, досліджуючи зниження цін на готелі, квитки на проїзд, оренду автомобілів".
4. "Ми використовуємо Priceline для бронювання готелів, щоб отримати найкращу ціну за місце розташування".
5. "Hotwire!"
6. "Будьте одружені на програмах нагородження для повітря, автомобіля, готелю, але продовжуйте купувати кожен, перед кожною поїздкою!"
7. «Замовляйте квитки на літак якомога раніше, чим ближче до дат подорожі, тим дорожчі квитки. Я завжди намагаюся залишатися максимально наближеною до клієнта, тому мені не потрібно турбуватися про стільки трафіку. "
У сучасному діловому світі поділяється турбота. І є багато послуг для обміну, особливо для мандрівників. Атракціони та кімнати - це дві великі витрати, які можна компенсувати за рахунок використання програм та послуг, таких як AirBnB та компанії, що займаються продажем, наприклад Uber або Lyft (якщо вони працюють там, де ви збираєтеся).
Деякі відповіді на SurePayroll сказали:
8. "Проїхати частку і щотижня орендувати готелі".
9. "Зазвичай залишається у друзів або сім'ї, щоб заощадити на готелі."
Звичайно, іноді всі веб-серфінгу в світі тільки ви отримаєте до цих пір. Це може бути розумно зробити старомодний річ і попросити можливі знижки. Ось що один респондент пропонує:
10. «Завжди запитуйте додаткову знижку. Запитайте тричі. Це працює. Люди не хочуть сказати "ні". Вони зроблять це лише (скажімо "Ні"), якщо вони не матимуть контролю.
На ходу
Ви можете відчувати паніку або кидатися під час перебування на новому місці з незнайомим оточенням. Найкраща практика полягає в тому, щоб не підкреслити. Втрата вашої прохолодної може призвести до втрати сорочки (сподіваюся, не буквально).
Ось що знайшов SurePayroll, і один мандрівник спростив, як заощадити гроші на ходу:
11. «Будьте консервативними».
Або як одна людина відповідає просто:
12. "Витрачати менше".
Здається, найкращі методи економії грошей - це ті, які ви будете дотримуватися з власним домашнім бюджетом. Деякі мандрівники сказали:
13. "Дайте співробітникам щоденний бюджет, щоб купити закуски в продуктовому магазині в більших розмірах".
14. "Проводьте, як ніби це ваш особистий гроші".
Це, напевно, набагато простіше сказати, ніж зробити. Отже, ось що потрібно враховувати, коли ви перебуваєте поза межами домашнього офісу:
15. "Покладіть все на кредитну картку з 0% частого літака".
16. «Подорожуйте в понеділок-четвер. Вартість проїзду та готелів дешевше. ”
17. "Використовуйте AirMiles".
18. "Використовуйте American Express для всього, і створіть Часто літаючі милі".
Незважаючи на можливість накопичення часток на часто сплачуваних літаків і тому подібне, не завжди найкраще просто викинути всі витрати на одну карту або обмежитися однією авіакомпанією. Принаймні два малі підприємства заявили, що вони оглядаються навколо - на тлі найчастіших миль - за найкращу угоду.
19. "У нас є співробітники, які використовують два окремих перевізника і завжди беруть дешевше з двох".
20. «Не будьте з однією авіакомпанією весь час, тільки тому, що ви отримуєте милі від них! Завжди слідкуйте за меншими витратами. Тільки тому, що ви отримуєте відшкодування, це не означає, що це відпустка.
Звичайно, не всі заощадження можуть бути в повітрі. Є також на землі, теж. Тенденції малого бізнесу звернулися до одного з респондентів SurePayroll і знайшли інші способи заощадити на землі, а саме з парковкою.
21. «Використовуйте ParkWhiz для бронювання паркування. Розгляньте також питання “надання” послуг з проживання та оренди автомобілів ”
ParkWhiz - це мобільний (і настільний) додаток, який дозволяє мандрівникам розрізняти різні парковки і гаражі в певному місці. Подорожуючі можуть навіть заплатити за свою парковку перед поїздкою. Таким чином вони гарантують простір.
Роб Макленнан, віце-президент з фінансів компанії, повідомив журналу Small Business Trends в інтерв'ю: «Часто у нас є спеціальні ставки, які є нижчими, ніж розміщена« підказка »; а коли ми цього не зробимо, ви можете заощадити гроші, вибравши інше місце. Незалежно від того, що, водії отримують душевний спокій знаючи точно де вони ідуть - з докладними напрямками на знахідці вхід гаражу - та ділові мандрівники мають вигоду з поштових квитанцій для того, щоб упорядкувати звітування про витрати. "
Перед тим як піти знову
Економія грошей на наступній поїздці може початися, поки ви не будете в попередній поїздці. Багато витрат, які ви зараз робите, можуть призвести до економії пізніше. Це була порада, дана багатьма малими бізнесменами, які відгукнулися на SurePayroll.
Ось деякі з цих порад:
22. "Зберігайте всі надходження транзакцій, щоб забезпечити узгодженість і бюджетування на майбутні подорожі".
23. "Маючи гарну програму відстеження витрат, ви можете бачити тенденції витрат, а також з'ясувати, де можна заощадити гроші".
24. "Оцінка готелю Rewards рівна безкоштовним."
Є одна порада, якою користувалися багато людей, які відповіли на запит SurePayroll і Small Business Trends. І гарантовано, це заощадить вам гроші від бюджету вашого ділового подорожі.
Рішення?
25. Просто не подорожуйте бізнесом.
(Звичайно, це не завжди є варіантом для вашого бізнесу.)
Отже, якщо ви повинні залишити зручність домашнього офісу, пам'ятайте, що поділилися ці мандрівники, і не забудьте подивитися на попередні поради, які поділяють на малі бізнес-поїздки.
Фото планування польотів через Shutterstock
Більше в: Популярні статті, Малий бізнес подорожі 3 Коментарі ▼
